Программа «1С: Бухгалтерия. Автоматизация бухгалтерского учёта. Обзор эффективных инструментов для автоматизации вашего предприятия В десятке наиболее распространённых

Современные тенденции оптимизации бухгалтерского и налогового учета в России порождают большое количество вопросов и сомнений у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Законодательная попытка упростить учет сведений часто заканчивается введением более сложных процедур. Если при кадровом управлении за допущенную ошибку специалисту грозит только дисциплинарное взыскание, то нарушение налогового законодательства даже по невнимательности может обернуться штрафами и даже уголовной ответственностью.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1C - это современное решение, которое не только упрощает работу специалистов, но и обеспечивает соответствие подготавливаемой документации требованиям действующих правовых актов. Продукт позволяет автоматизировать работу всех структурных единиц юридического лица в плане подготовки отчетной документации, включая возможность работы по единым стандартам и образцам.

Способы автоматизации бухгалтерского учета

Подготовка бухгалтерской и налоговой документации вручную с соблюдением всех требований закона - практически невыполнимая задача. Даже штат обученных специалистов, вероятно, пропустит нововведения, призванные регламентировать отдельные механизмы и формы отчетности. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета в 1C:Бухгалтерия - это обязательное и первоначальное решение для организаций любого типа.

Процесс перевода компании на автоматизированный бухгалтерский учет проводится поэтапно, при этом чем моложе организация, тем проще и быстрее выполняется весь комплекс работ. Порядок проведения работ мы описали в таблице.

Таблица 1: Этапы внедрения программы 1C

Обращаем внимание!

Использование указанного алгоритма перевода организации на автоматизированный учет предназначается для отдельного структурного подразделения или небольшой компании без филиалов и представительств. Для крупных холдинговых участников рынка применяются индивидуальные решения, разрабатываемые специалистами нашей компании.

Комплексная автоматизация учета в холдингах

При смене системы управления в крупных холдинговых компаниях, использование универсальных решений для автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности не всегда оправдано. Сформировавшаяся в коллективе «традиция» ведения бухучета часто становится причиной неэффективного использования автоматизированных средства, в частности:

• универсальные решения не настроены на нужды конкретной организации, поэтому при эксплуатации может потребоваться приобретение дополнительного программного обеспечения;
• ошибка при программировании продукта автоматизации бухгалтерского учета может стать причиной генерации ложных отчетных данных;
• неточное конфигурирование влияет на работоспособность отдельных компонентов продукта.

Поэтому для крупных организаций (холдингов, групп компаний, филиальных сетей) мы рекомендуем автоматизировать бухучет на основе комплексного программного решения. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1C:Предприятие в данном случае проводится по следующему алгоритму:

1. Изучение существующих в организации форм документооборота и способов ведения учета.
2. Внедрение стандартных решений, анализ ошибок и недостатков.
3. Модернизация продукта на основе полученных данных.
4. Повторное внедрение уже модернизированного программного обеспечения.
5. Перенос существующих данных в новую систему.
6. Настройка работы всех компонентов и обучение ответственных сотрудников.

Преимущества систем бухгалтерского и налогового учета на 1С

Предлагаемые нашей компанией решения направлены на достижение эффективности автоматизированных средств, максимально упрощая работу ответственных специалистов:

• все виды учета в одном интерфейсе;
• высокая производительность системы исключает зависания и задержки;
• детальная проработка структуры программного обеспечения упрощает использование функций;
• отсутствие необходимости бумажного документооборота в компании.

В результате конечный пользователь получает готовое автоматизированное решение для бухгалтерского учета, способное решать целый комплекс операционных задач.

Единое решение

Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет может внедряться в компании любого масштаба. Бесконечные возможности расширения системы обеспечивают индивидуальные решения для нужд как больших, так и малых организаций.

Единая библиотека данных

При использовании комплексного решения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета вводимые данные доступны для использования при любых операциях. Используйте уже сформированные сведения для составления отчетности и документации по разным направлениям и в разные периоды.

Единая документация

Программное обеспечение требует только однократного внесения исходных данных и документов для размещения во внутренней базе данных. Такой подход избавляет от постоянного копирования одних и тех же объектов, позволяя их загружать напрямую из хранилища.

Единство требований

При ведении как бухгалтерского, так и налогового учета используются единые требования ко всем процедурам. База данных постоянно обновляется, поэтому исключено использование устаревших норм. Такой подход исключает подготовку документации, отличной от действующих систем других форматов.

Единство показателей

При формировании различной документации с общими параметрами исключается ввод и расчеты их разных значений. Такой подход позволяет исключить технические ошибки при составлении проектов документов.

Почему следует воспользоваться помощью специалистов

Внедрение автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на базе программ 1C - трудоемкий процесс, сопровождающийся комплексом технических процедур (установка и настройка компонентов, конфигурирование продукта) и аналитических данных (анализ специфики организации, в которую проводится внедрение).

Использование только одного решения часто становится причиной неэффективности внедренной системы или неправильного функционирования отдельных компонентов. Поэтому в нашей деятельности мы совмещаем оба этих направления, предоставляя клиентам исключительно качественный сервис.

Для этого, мы стараемся соответствовать принципам, которым четко следует каждый наш сотрудник.

1. Комплексный подход к внедрению продукта - над каждым проектом работает команда специалистов, разрабатывая систему под требования конкретной организации.
2. Минимальная вовлеченность клиента в процесс внедрения: мы не отрываем заказчика и его сотрудников от своей деятельности, нам требуется только согласование ключевых моментов.
3. За плечами наших специалистов - сотни выполненных проектов, поэтому мы не боимся гарантировать эффективность системы даже на сложнейших проектах.

В работе мы стараемся сделать сотрудничество с клиентами максимально прозрачным. Поэтому у нас нет мелкого шрифта и непредвиденных обстоятельств. Чтобы выполненный проект приносил только пользу, дополнительно мы можем подготовить необходимые шаблоны документации под нужды компании и сразу же загрузить их в систему для обучения персонала уже на конкретных примерах.

Основные объекты программы

Справочники

В программе 1C:Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиен­тов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными ко­нечными пользователями (продавцами).

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах -режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

1. Вызов справочника.

2. Иерархические справочники. Иерархия групп и элементов, иерархия элементов. Реорганизация. Иерархический просмотр.

3. Подчиненные справочники.

Система 1C:Бухгалтерия имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой эле­менты разных справочников: организации и банковские счета, и пр. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочни­ка-владельца, При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике будут выведены только банковские счета текущей организации. Действия / Перейти .

4. Сортировка.

7. Удаление.

Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план счетов программы 1С: Бухгалтерия.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и сколько планов счетов. В системе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Реквизит Подчинен счету обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами.

Запретить использовать в проводках...

По операциям, совершаемым в ин. валюте, нормативными актами предусмотрено ведение учета одновременно в ин. валюте и валюте РФ. Информация по хозяйственным операциям в ин. валюте обобщается на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2.

Аналитический учет: справочники и перечисления.

Виды субконто описываются с помощью объекта метаданных Планы видов характеристик .

Для счетов, на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая (и иерархическая) модель аналитического учета. Для счетов, на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

При установленном флажке Только обороты система поддерживает учет остатков в целом по счету, но не поддерживает по отдельным объектам аналитического учета.

План счетов налогового учета

С 01.01.2002 г. действует глава 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, в которой впервые дано определение налогового учета, описаны общие нормы и правила его ведения.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. В отличие от бухгалтерского учета, система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, теперь предприятие должно отражать совершаемые хозяйственные операции дважды: с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения налогового учета. В программе 1С:Бухгалтерия реализована методика, благодаря которой пользователь вводит данные однократно, а программа использует их в двух аспектах: для целей бухгалтерского учета и налогового учета.

Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании отдельного плана счетов. Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета код счета НУ, как правило, повторяет код счета БУ.

Правила БУ и НУ отдельных видов доходов и расходов, активов и обязательств различаются. Сопоставление производится по особым правилам: Предприятие / Планы счетов / Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета . Например, затраты основного производства, обобщаемые в БУ на счете 20.01, в НУ могут отражаться на субсчетах 20.01.1 «Прямые расходы основного производства» или 20.01.2 «Косвенные расходы основного производства». Это зависит от вида затрат (признак статьи затрат на счете 20.01 БУ) или от корреспондирующего счета в бухгалтерской проводке.

Правила корректируются с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ».

Особые правила установлены для счета 91 «Прочие доходы и расходы». В НУ отдельные виды доходов учитываются обособленно на субсчетах второго порядка.

В план счетов НУ включены не все счета БУ (46, 50, 51, 52, …). Считается, что для целей НУ достаточно данных БУ. Т.о., если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из этих счетов, то для целей НУ вводится не двойная, а одинарная запись.

Все счета НУ забалансовые и не валютные.

Ряд счетов НУ не имеют аналогов в БУ: 97.03, 97.11, 97.12. Им соответствуют проводки по счету 09.

Интервал видимости.

При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости . Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала». В соответствующих полях этого вопроса необходимо указать начальную и конечную даты интервалов видимости документов. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Отбор документов.

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту.

Проведение документа.

Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Прежде всего, для документов 1С: Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

В процессе проведения информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров (Просмотр движений регистров ).

Поиск в журнале документов.

Типовые операции

Для ввода в 1С:Бухгалерию информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании документов. Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами.

Для применения типовой операции в системе 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз, и в дальнейшем используется для ввода операций.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены - полностью или частично - некоторые реквизиты, пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию, и записать операцию в журнал операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

· правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

· список проводок операции;

· правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

· формулы вычисления сумм проводок.

Создание нового шаблона типовой операции

Для создания нового шаблона типовой операции в главном меню программы откройте меню «Операции», в этом меню выберите пункт «Типовые операции», затем «Новый».

Планы видов расчета

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько (определяется на этапе конфигурирования).

Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для удержаний (алименты и т.п.).

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т.е. такие виды расчета нельзя удалить в режиме «1С:Предприятие», но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

Регистры

Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о конкретной валюте; при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С:Предприятие»), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Записи в регистрах сведений выполняются либо вручную (автоматически с помощью обработок), либо с помощью документов (регистраторов).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете (в настоящей конфигурации не используются).

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Регистры расчетов это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов и т.д.) либо удержаний из их доходов (удержание по исполнительному листу и т.д.).

Просмотр информации осуществляется в форме списка регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.

Отчеты и обработки

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерии используются отчеты.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на две группы:

1. Отчеты , предназначенные для контроля и анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по конкретным разделам бухгалтерского учета. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга продаж, книга покупок и пр.

Под прочими отчетами понимают отчеты, которые не входят в состав стандартных или специализированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

2. Отчеты , предназначенные для получения результатной информации и ее представления контролирующим органам. Отчеты этой группы называют регламентированными . Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Регламентированные отчеты подразделяют на следующие виды:

· бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2 и пр.);

· налоговая отчетность (расчет авансовых платежей по ЕСН, налоговая декларация по налогу на имущество);

· государственная статистическая отчетность (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг);

· отчетности по физическим лицам (налоговая карточка 1-НДФЛ).

Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями обновление регламентированных отчетов производится в централизованном порядке (Сервис / Обновление конфигурации через интернет).

На сайт поддержки пользователей имеют право доступа зарегистрированные пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятия 8". Для регистрации программного продукта необходимо заполнить регистрационную анкету на программный продукт (она является частью регистрационной карточки) и отправить ее в фирму "1С" по почте или факсу. Пользователи программных продуктов, для которых введено обязательное обслуживание по линии ИТС (в настоящее время это версии ПРОФ), также должны иметь действующую подписку на ИТС. ИТС:

· обновления программ «1С:Предприятие»;

· эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;

· материалы ведущих экономических изданий;

· эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;

· актуальная нормативно-правовая информация.

Партнер фирмы "1С":

• Получает от пользователя информацию о приобретенных пользователем программных продуктах систем "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7". Партнер проверяет наличие остающихся у пользователя частей регистрационной анкеты по каждому программному продукту.
• Оформляет пользователю подписку на ИТС на один из этих продуктов. Регистрационные номера остальных программных продуктов указываются партнером в качестве дополнительных в данной подписке на ИТС.
• Авторизует программные продукты системы "1С:Предприятие 8" на сайте, получает пароль для пользователя и направляет ему письмо, в котором сообщает код пользователя, его пароль для авторизации на сайте поддержки пользователей "1С:Предприятия 8" и список авторизованных программных продуктов, приобретенных пользователем.

Код пользователя и пароль, полученные от партнера фирмы "1C", пользователь использует для доступа на сайт. При этом пользователь получает доступ к веб-страницам конфигураций, входящих в основные поставки "1С:Предприятия 8", указанные в письме партнера фирмы "1C". К страницам конфигураций, не входящим в указанные в письме программные продукты, пользователь доступа иметь не будет.

Введенная в АИС информация о совершенных фактах хозяйственной деятельности обобщается в синтетических и аналитических учетных регистрах, которые формируются с помощью стандартных отчетов (рис. 2).

Детализация отчета

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов "раскрывающих" какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете. Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки.

Регистры налогового учета

В программе предусмотрена отдельная группа стандартных отчетов для анализа данных, обобщенных на счетах плана счетов налогового учета: ОСВ (налоговый учет), анализ счета (налоговый учет) и пр. Помимо стандартных отчетов имеются специальные отчеты, предоставляющие информацию в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ – аналитические регистры налогового учета.

Обработки

Кроме отчетов в системе используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Суть действий выполняемых обработкой полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.

Внешние отчеты

В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов . Внешние отчеты по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов. Однако в отличие от обычных отчетов, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты используются в специальных случаях, когда отчет не может быть помещен в конфигурацию по каким либо причинам. Для вызова внешнего отчета используется пункт "Открыть" меню "Файл" главного меню программы. Файлы внешних отчетов имеют расширение «erf», а обработок – «epf».

Консоль отчетов

1. Создать новый отчет. Открыть схему компоновки данных – создается новая. Схема компоновки является макетом – открывается конструктор макета. Добавить набор данных – запрос. Запустить конструктор запроса.

2. Выбрать из таблицы поля: дата, номер, склад, мастер, клиент.

3. Закладка Порядок: Дата

4. Текст запроса: описание запроса начинается с обязательного ключевого слова ВЫБРАТЬ . Затем – список полей выборки. Ключевое слово ИЗ – источник данных. Ключевое слово КАК – псевдоним, который можно использовать в дальнейшем в тексте запроса. УПОРЯДОЧИТЬ ПО – сортировка строк.

5. В схеме компоновки данных – закладка Настройки – добавить группировку. Если не указывать поле группировки, то появится «детальные записи». На закладке «Выбранные поля» указать столбцы отчета.

Начальное заполнение

Для первоначального заполнения ИБ предлагается использовать Стартовый Помощник. При первом запуске он открывается автоматически и включает:

· заполнение классификаторов и справочников,

· ввод сведений о предприятии,

· настройку учетной политики и механизма ценообразования,

· заполнение списка пользователей и настройку параметров и пр.

Справочники могут быть заполнены в любой момент работы, но некоторые рекомендуется заполнить при первом запуске:

· Валюты. Ввод новой записи осуществляется подбором из ОКВ. Курсы загружаются с сайта РБК.

· Единицы измерения, Банки, Виды документов и пр.

Ввод остатков по ОС

При проведении документа формируются проводки:

· Дт Счет учета БУ – Кт 000 , на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость БУ ;

· Дт 000 – Кт Счет амортизации БУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация БУ ;

· Дт Счет учета НУ - на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость НУ ;

· Кт Счет амортизации НУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация НУ .

Если данные по БУ и НУ различаются, то при проведении документа формируются записи о разнице в оценке.

Ввод остатков по НДС

При проведении документ формирует проводки по входящим остаткам на счетах 19, 76Н, 76АВ. Документ вводится отдельно для каждого бухгалтерского счета (участка учета НДС).

Учет кассовых операций

Кассовыми являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. Организации могут иметь в кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителем организации. Наличные сверх установленных лимитов – только для оплаты труда и выплаты пособий по социальному страхованию (срок хранения – 3 дня).

В кассе предприятия могут храниться:

· наличные денежные средства. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется счет «50»;

· денежные документы (ценные бумаги, талоны на ГСМ и пр., учитываемые на счетах 50.03 «Денежные документы» и 50.23 «Денежные документы в валюте»);

· бланки строгой отчетности (трудовые книжки, квитанции путевых листов и пр., учитываемые на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»).

Для операций поступления в кассу наличных денежных средств предназначен ПКО (форма № КО-1). Заполнение формы зависит от вида операции, который выбирается в меню Операция формы документа (рассмотреть). С документом работают дважды. Сначала он заполняется, сохраняется и распечатывается, а после фактического внесения денег в кассу – проводится. После вывода на бумажный носитель ПКО подписывается главным бухгалтером и передается кассиру, который получает денежные средства, расписывается в получении, ставит штамп Получено на квитанции с указанием даты. Квитанция остается у лица, внесшего денежные средства. При получении денег из банка квитанция прилагается к выписке. Операции по счетам 60, 62 – аналогично банку.

РКО (форма № КО-2)– аналогично. Операция Выплата заработной платы по ведомости – в форме указываются документы «Зарплата к выплате организации». Операция Взнос наличными в банк документом Платежный ордер: поступление денежных средств вторично не отражается во избежание дублирования проводок. В обработке Выписка банка показываются реквизиты РКО.

В конце рабочего дня кассир составляет отчет кассира в двух экземплярах, один из которых с ПКО и РКО и приложениями передает главному бухгалтеру, а второй после его подписи оставляет у себя. Касса / Кассовая книга .

Учет основных средств

Выбытие основных средств

Выбытие объекта ОС имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае износа и пр. Процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов ОС в состав выбывающего имущества используется документ Подготовка к передаче ОС . При проведении документа формируются проводки:

· начисление амортизации за месяц выбытия – Дт. 20.01(…) – Кт. 02.01;

· списание накопленной амортизации - Дт. 02.01 – Кт. 01.09;

· списание балансовой стоимости - Дт. 01.09 – Кт. 01.01.

Документ Передача ОС предназначен для отражения в учете снятия с баланса подготовленных ОС, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходят одновременно. Во втором случае документ формирует проводки и по подготовке к выбытию.

Выбытие ОС по причине физического или морального износа и пр. отражается с помощью документа Списание ОС .

Операции:

1. Продажа ОС.

· Документ Передача ОС.

· 91.02 - 01.09: списана остаточная стоимость ОС;

· 91.02 - 68.02: начислена сумма НДС;

· 62.01 – 91.01: начислена задолженность покупателей.

· Документ Платежное поручение .

· 51 – 62.01: поступила оплата от покупателей.

1. Безвозмездная передача.
2. Ликвидация по ветхости или в результате стихийных бедствий.

Учет материалов

Материалы составляют основы готовой продукции, используются при выполнении работ и оказании услуг. Они относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав производственных запасов организации.

Учет поступления материалов

Фактическая себестоимость материалов складывается и рассчитывается только по окончании отчетного месяца. В текущем учете необходимо использовать фиксированные цены – так называемые учетные цены.

Для отражения операций поступления материалов от поставщиков предназначен документ Поступление товаров и услуг (см. выше).

Операции:

1. Приобретение у поставщика.

· Оприходование материалов. Документ Поступление товаров и услуг.

· 10 – 60.01: стоимость материалов;

· 19.03 - 60.01: сумма НДС.

· Транспортные расходы по доставке. Документ Поступление доп. расходов .

· 10 – 60.01: стоимость услуг;

· 19.03 - 60.01: сумма НДС.

2. Приобретение материалов через подотчетных лиц.

3. Оприходование отходов.

4. Вклад в уставный капитал.

5. Приобретение материалов у иностранного поставщика.

6. Материалы получены безвозмездно.

7. Материалы приняты на ответственное хранение.

8. Оприходовано давальческое сырье (предоставляемое для переработки в готовую продукцию с последующим возвратом продукции).

Учет товаров

Учет готовой продукции

Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости, которая может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. В этих условиях для текущего учета применяется условная оценка продукции, чаще всего – плановая себестоимость. Ее рассчитывают исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе готовой продукции определяется сумма отклонений плановой себестоимости от фактической. Разница учитывается на счете 43 по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».

Учет готовой продукции на складах . На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме №М-17. На основании карточек МОЛ ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий.

Оприходование готовой продукции на склад отражается документом Отчет производства за смену . Прежде всего, на закладке Производство обработки Настройка параметров учета указывается тот тип цен, который будет использоваться в документах.

Проводки.

Книга продаж

В программе для выписки счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура выданный . Ввести его можно только на основании проведенного документа реализации либо платежных документов.

Выписанные счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке. Книга продаж в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС продажи Формирование записей книги продаж (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления ).

Показать проводки документа Реализация товаров и услуг .

Книга покупок

В программе для регистрации счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура полученный . Ввести его можно только на основании проведенного документа поступления.

Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке. Книга покупок в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС покупки . В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги покупок (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления ).

Показать проводки документа Поступление товаров и услуг , Формирование записей книги покупок.

Кадровый учет

Сведения о новом работнике вносятся в справочник Физические лица (меню Кадры ). Кнопка НДФЛ отображает данные для НДФЛ по физическому лицу:

· на закладке Вычеты указывается право работника на стандартные вычеты и их применение в организации;

· на закладке Доходы на предыдущих местах работы – доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно справке 2-НДФЛ.

Из справочника Физические лица сведения переносятся в справочник Сотрудники . Для отражения факта приема на работу предназначен документ . … На закладке Начисления указывается Вид расчета . Каждый вид расчета описывается набором параметров, с помощью которых начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предопределенные элементы:

· Не отражать в бухучете – например, доход в натуральной форме;

· Отражение начислений по умолчанию .

Если расходы на оплату труда учитываются на разных счетах и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать все способы отражения…

При проведении документ Прием на работу в организацию производит движения в регистрах сведений Работники организации и Плановые начисления работников организации.

Изменение должностного оклада сотрудника, его перевод регистрируется документом Кадровое перемещение организации .

Для отражения факта расторжения трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации .

Начисление заработной платы

Если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, то сумма к начислению корректируется вручную, после чего по кнопке Рассчитать НДФЛ производится перерасчет суммы налога.

Выплата заработной платы

Зарплата к выплате организаций – подготовка платежных ведомостей по форме Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат. Заполнить – Рассчитать.

Регистрация выплаченных сумм зависит от способа выплаты и производится документами РКО или Платежное поручение исходящее – вводом на основании.

Формирование отчетов

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия»

Основные объекты программы

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

"1С: Бухгалтерия 8" - новая версия программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Архитектура платформы "1С: Предприятия", сервисные и функциональные возможности. Ведение учета деятельности нескольких организаций.

курсовая работа , добавлен 19.04.2012


Сущность и содержание бухгалтерского учета. Классификация, области применения и реализации информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный анализ информационных систем базы данных "1С: Бухгалтерия".

дипломная работа , добавлен 31.12.2017


Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета. Сравнительная характеристика программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С: Бухгалтерия 8.0". Назначение документа "Счет-фактура". Формирование и печать книги продаж и покупок. Регистрация счетов-фактур.

контрольная работа , добавлен 25.03.2009


Назначение и состав системы "1С: Бухгалтерия", ее аппаратное обеспечение. Организация бухгалтерского учета в программе. Общие приёмы работы со справочниками, документами и журналами документов. Формирование бухгалтерского баланса и налоговой отчетности.

курсовая работа , добавлен 15.01.2012


1С: Бухгалтерия - программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.

методичка , добавлен 06.10.2009


Автоматизированные системы бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия (ведение синтетического и аналитического учета), Парус-бухгалтерия (подготовка документов финансово-хозяйственной деятельности), Инфо-Бухгалтер (автоматизация малого и среднего бизнеса).

реферат , добавлен 15.02.2011


Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения. Общие принципы и преимущества автоматизации аудиторской деятельности.

курсовая работа , добавлен 15.07.2010


Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования.

дипломная работа , добавлен 03.01.2012

Программа 1С: Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные отчетные документы:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовая ведомость;

3. оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог Главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. Журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

"1С: Бухгалтерия 7.7" -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д., включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 7.7", иллюстрируется (см. рисунок 4).

Рис. 4. Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 7.7"

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

А) Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Б) Учет операций с денежными средствами. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

В) Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Г) Учет производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Д) Начисление заработной платы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Основная конфигурация системы 1С Бухгалтерия 7.7 приведена в таблице 1.

Таблица 1. Основная конфигурация системы 1С Бухгалтерия 7.7.

Система "1С: Предприятие 7.7" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

Унификация методологии учета

Данные бухгалтерского учета являются источником данных для других видов учета (например, управленческий учет на корпоративном уровне холдинга). Поэтому очень важно выстроить четкую, единую методологическую схему, ведь именно она будет определять эффективность работы системы автоматизации.

Профессиональный подход

Команда сертифицированных методологов WiseAdvice владеет предметными знаниями и практическим опытом на уровне профессиональных аудиторов и главных бухгалтеров. Принимая участие в большом количестве проектов автоматизации, наши специалисты способны разобраться в сложнейших схемах учета, определив основные направления и узкие места проекта уже на начальном этапе.

Эффект синергии

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входит крупнейшая отечественная аудиторская компания, а также компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета. На проектах, имеющих сложнейшую методологическую основу, мы объединяемся для предоставления заказчикам услуг нивысшего качества.

Работа с 2003 года

Мы выполняем проекты внедрения автоматизированных систем управления на базе программ 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 и занимаемся автоматизацией бухгалтерского учета с 2003 года. На сегодняшний день в этой области мы имеем достаточный уровень компетенции, чтобы выполнить автоматизацию любой сложности.

Проверенные технологии

Мы проверили на множестве внедрений эффективность нашей методики выполнения проектов, включающей пошаговую схему движения проекта, стратегию минимизации рисков, а также полный набор шаблонов проектной документации. Управление проектами и коммуникацией с заказчиком проработано до мелочей.

Минимальная нагрузка на заказчика

Единственной задачей заказчика на проекте автоматизации бухучета является согласование рекомендуемой нами методологии бухгалтерского учета, что, безусловно, укладывается в область компетенции бухгалтерской службы. После согласования мы гарантируем, что внедренная система бухгалтерского учета будет в полной мере соответствовать принятой методологии, что снимает с заказчика любые риски.