Расчет по форме т 61. Записка-расчет при увольнении

Сегодня процедура увольнения официально трудоустроенного работника должна обязательно осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве алгоритмом. Он имеет некоторые особенности.

Одним из обязательных этапов документального оформления увольнения является составление специальной записки-расчета.

Она включает в себя некоторый перечень данных, позволяющий удостоверить в верности осуществления начислений соответствующего типа.

Формат этого документа установлен на законодательном уровне. Нарушение формата составления, а также невыплата расчетных грозит серьезными неприятностями работодателю.

Во избежание допущения серьезных нарушений действующего законодательства работодателю стоит заранее разобраться со всеми аспектами формирования выходного пособия, самой записки-расчета.

Также формат составления этого документа стоит изучить работнику при возможности. Это позволит избежать нарушения прав недобросовестным работодателем.

Унифицированная форма записки расчета при увольнении обозначается в специализированном законодательстве.

К наиболее существенным вопросам, рассмотрение которых обязательно, стоит отнести следующие:

необходимые понятия;
назначение документа;
законные основания.

Необходимые понятия

Избежать всевозможных нарушений, затрагивающих процесс составления этого документа, можно только при пристальном изучении законодательных норм.

Но понять все используемые в них формулировки можно будет только в случае ознакомления со всеми используемыми применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно отнести:

«увольнение»;
«выходное пособие»;
«расчетные»;
«заработная плата»;
«пособие по временной нетрудоспособности»;
«компенсация».

Под термином «увольнение» сегодня понимается процедура прекращения действия трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем.

Сегодня строго обязательно формирование такого документа. В нем отражаются все обязанности и права сторон. При увольнении в обязательном порядке выплачивается «выходное пособие».

Оно включает в себя перечень начислений работнику, обязательных к выплате в связи с ведением трудовой деятельности.

В перечень таких выплат входит следующее:

заработная плата за уже отработанное время;
компенсация за неиспользованный отпуск;
пособие по временной нетрудоспособности;
иные выплаты, положенные в соответствии с заключенным персональным и коллективным договором.

«Расчетные» - разговорное, жаргонное обозначение выходного пособия. «Заработная плата» - определенная выплачиваемая сумма в соответствии с трудовым договором.

Она обязательна к выплате вне зависимости от каких-либо сопутствующих факторов. « Пособие по временной нетрудоспособности» - специальная начисляемая работодателем выплата в случае утраты работником трудоспособности.

Она также отражается в специальном расчетном листе. «Компенсация» обычно начисляется за неиспользованный отпуск.

В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан предоставлять своему работнику один раз в год 28 дней оплачиваемого отдыха.

Причем если сотрудник по какой-то причине увольняется и не использует данный отпуск, выплата не аннулируется. В обязательном порядке осуществляется её начисление вместе с заработной платой за уже отработанное время.

Назначение документа

При осуществлении увольнения в обязательном порядке должно осуществляться формирование записки-расчета. Процедура данная имеет некоторые особенности, нюансы.

Данный документ одновременно выполняет несколько различных функций:

отражает персональные данные самого увольняемого работника и предприятия;
отражает процесс осуществления расчета;
обозначает все полагающиеся при увольнении выплаты;
в нем указывается итоговая к выплате сумма.

В дальнейшем рассматриваемый документ может быть использован в самых разных целях.

Например, если величина выходного пособия выплачена не в соответствующем размере, можно обратиться с данным документом в суд, трудовую инспекцию.

Работодатель из данного документа сможет получить точную и подробную информацию по всем начисленным ему выплатам.

В свою очередь работодатель при помощи данного листа сможет доказать свою правоту при возникновении трудовых споров.

Наличие этого документа позволяет сократить время, необходимое на разъяснение увольняемому сотруднику моментов, связанных выплаченными суммами.

Законные основания

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость составления определенных документов. Также в федеральном законодательстве утверждается их формат.

Относится это в свою очередь и к записке-расчету, оформляемому при увольнении. Основополагающим документом является Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

К наиболее существенным разделам этого нормативно-правового документа можно отнести:

Помимо обозначенных выше документов, в которых отражается установленный формат составления, следует изучить законодательство по поводу начисления заработной платы и иных выплат при увольнении.

Наиболее существенными нормативно-правовыми документами являются следующие:

Важно помнить, что процесс заполнения рассматриваемого типа документа, все расчеты в нем должны проводиться в полном соответствии с обозначенными выше законодательными нормами.

Порядок расчета отпускных при увольнении, читайте здесь.

Если увольняющийся сотрудник при рассмотрении документа обнаружит ошибки, ему следует сразу же обратиться за разъяснением ситуации к работодателю.

В случае если работодатель на контакт идти не желает и мирное разрешение проблемы невозможно, работнику стоит обратиться:

Сегодня судебные органы имеют существенно большее количество полномочий. Именно поэтому если необходимо взыскать средства максимально быстро, а сам спорный момент сложен, следует обращаться сразу в суд.

Как заполняется бланк справка-расчет при увольнении по форме Т-61

Сегодня процесс заполнения бланка справки-расчета имеет установленный в законодательстве формат.

Работодателю при увольнении своего работника следует обязательно учитывать все требования законодательства по поводу заполнения.

Унифицированная форма имеет обозначение типа Т-61.

Прежде, чем приступить к заполнению этого формата, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

утвержденный образец;
обязательно ли выдавать расчетный лист;
журнал регистрации;
пример заполнения.

Утвержденный образец

Сегодня на законодательном уровне установлен специальный образец данного документа. Форма №Т-61 включает в себя следующие основные разделы (лицевая сторона документа):

наименование организации, с которой у работника был заключен договор;
код формы по - ОКУД, ОКПО;
номер и дата составления трудового договора;
номер и дата составления самой записки;
Ф.И.О., а также структурное подразделение, в котором был трудоустроен конкретный работник;
должность/разряд/класс сотрудника;
дата прекращения действия трудового соглашения;
номер приказа, подтверждающего факт увольнения;
подпись с расшифровкой работника кадровой службы, дата.

Обратная сторона утвержденного образца включает в себя следующие разделы:

Для формирования данной записки необходимо будет использовать только подлинные данные.

Сегодня сами формулы для вычисления выплат рассматриваемого типа устанавливаются законодательством – как и формат данного документа.

Обязаны ли выдавать расчетный лист

Одним из самых существенных вопросов для работников отдела кадров, бухгалтеров, а также самих работодателей – должны ли выдать расчетный лист при увольнении?

Данный момент максимально подробно рассматривается в ст.№136 ТК РФ.

В соответствии с данной законодательной нормой работодатель обязан извещать в письменном формате каждого своего работника о следующих моментах:

всех частей положенной заработной платы за определенный период времени;
основаниях/величинах сумм, которые были удержаны по какой-то причине из выходного пособия;
суммарной денежной выплате, полагающейся по причине самого факта увольнения.

При этом важным фактором является независимость необходимости выдачи расчетного листка от способа начисления выходного пособия.

Работодатель обязан оформить и выдать на руки работнику этот документ в день начисления средств на банковскую карточку или же выплаты через кассу.

Сегодня за невыдачу оформленного соответствующим образом расчетного листа полагается административная ответственность. Этот момент регулируется ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом налагаются следующие штрафы:

Записка-расчет

При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

Форма № Т-61

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Эта форма не является обязательной для применения работодателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.

Как составить записку-расчет

Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения.

Записка-расчет составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер.

В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск. В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61.

Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом.

Форма записки-расчета № Т-61: скачать

Найти форму Т-61 (записка расчет при увольнении) можно в указанном выше Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» записку-расчет можно найти по номеру формы Т-61.

В удобном для заполнения формате Excel форму записки-расчета № Т-61 можно скачать здесь.

Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец

Отправить на почту

Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае - при увольнении работника. В статье мы расскажем, для чего нужна эта форма, как правильно ее заполнить и где скачать нужный бланк.

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12.01.2017. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если же работник использовал отпуск авансом, то в этой форме будет сделан расчет суммы излишне выплаченных отпускных.

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

среднего дневного заработка;
суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Итоги

Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как оформить записку-расчет при увольнении

Основания для увольнения работника установлены ст. 78, 79 и 80 ТК РФ. Этими же нормами и ст. 84.1 ТК РФ определены обязательные процедуры и документы, являющиеся основанием для увольнения по любой из законных причин.

Чем оформляется

При увольнении обязательно должны быть оформлены:

заявление от сотрудника об уходе по собственному желанию;
соглашение о расторжении трудового договора при обоюдном решении работника и работодателя о его расторжении;
уведомление об окончании действия трудового договора при условии его оформления на определенный срок.

Последующие процедуры, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, заключаются в том, что оформляются:

приказ (существуют унифицированные формы Т-8 или Т-8а) с обязательным указанием основания для расторжения трудового договора со ссылками на статью ТК РФ и личной подписью увольняемого об ознакомлении;
записка-расчет при увольнении, содержащая все причитающиеся сотруднику выплаты (существует унифицированная форма Т-61).

Последний шаг - запись в трудовой книжке.

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Остановимся подробнее на форме Т-61. Бланк записки-расчета при увольнении можно скачать в конце статьи.

Записка-расчет по форме Т-61 предусматривает данные о выплатах за неиспользованный отпуск и иных, связанных с оплатой труда.

Лицевая сторона Т-61 содержит:

Ф.И.О. (полностью) увольняемого сотрудника;
основание увольнения: ссылку на норму ТК РФ;
реквизиты Приказа о расторжении трудового соглашения;
количество дней отпуска, использованных авансом и (или) неиспользованных;
подпись лица, ответственного за составление записки-расчета.

На оборотной стороне Т-61 содержатся данные для определения суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, как произведение неиспользованных дней отпуска (указано на титульном листе и в графе 8 оборотной стороны) и среднедневного заработка (графа 6 оборотной стороны).

рассчитать количество дней отпуска за все отработанное время в компании, исходя из того, что за каждый полный год сотруднику положено определенное количество дней (обычно 28), для неполного года можно воспользоваться формулой:

рассчитать, сколько дней отпуска предоставлено за все время работы в компании;
рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось за работником по формуле:

При отрицательном результате или нуле сотруднику не полагается компенсация.

Среднедневной заработок для заполнения записки-расчета Т-61 считаем по формуле:

Считаем количество отработанных дней: расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу прекращения трудовых отношений (описывается в графах 1 и 2 оборотной стороны).

Количество отработанных дней в расчетном периоде за каждый полный месяц признается 29,3, за неполный рассчитывается по формуле:

Считаем базу для компенсации (указывается в графе 3 оборотной стороны помесячно): это зарплата и иные выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке) выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия), оплата дней командировки, выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

После определения суммы компенсации заполняется итоговая часть формы записки-расчета Т-61 - таблица с графами 10–19. Если в графе 19 получилась положительная сумма, именно она подлежит выплате увольняемому сотруднику.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании - кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях - на следующий день.

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

Лицевая сторона

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 - начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Статья написана по материалам сайтов: buhonline24.ru, glavkniga.ru, nalog-nalog.ru, ppt.ru, ip-on-line.ru.

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

ФАЙЛЫ

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии .

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет.

Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61). Правила заполнения документа

Документ заполняется с двух сторон разными сотрудниками.
Первая сторона должна быть заполнена сотрудником кадровой службы и в ней должны присутствовать следующие данные:

– номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;

– дата, когда сотрудник зачислен в штат;

– порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;

– ФИО увольняемого сотрудника;

– его табельный номер;

– отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;

– кто он по профессии и специальности, его должность.

Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):

– дата, с которой сотрудник будет уволен;

– статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);

– присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).

Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.

После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.

– Графа 1 – год расчетного периода (необходим для вычисления среднего дневного заработка).

– Графа 2 – 12 календарных месяцев (до даты увольнения).

– Графа 3 – доход сотрудника за каждый из взятых месяцев, которые учитываются при увольнении.

– Графа 4 – количество календарных дней в расчетном периоде.

– Графа 5 – количество часов расчетного периода (необходимо указывать, если оплата почасовая).

– Графа 6 – средний заработок в день (строка «Итого» в графе 3 делится на число, указанное в графе 4).

– Графа 7- количество отпускных дней, которые были взяты авансом.

– Графа 8 – неиспользованные дни отпуска (количество).

– Графа 9 – денежная сумма за указанное количество неиспользованных дней отпуска, которая будет начислена сотруднику. Считается следующим образом: (графа 8 минус графа 7) умножить на графу 6.

В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

– Графа 10 – сумма выплачиваемой заработной платы.

– Графа 11 – сумма из графы 9 (за отпускные).

– Графа 12 – другие начисления, которые будут выплачены сотруднику.

– Графа 13 – общая сумма всех начислений.

– Графа 14 – подоходный налог, который удерживается от суммы начислений.

– Графа 15 – другие удержания;

– Графа 16 – общая сумма удержаний;

– Графа 17 – оставшаяся задолженность организации перед сотрудником;

– Графа 18 – оставшаяся задолженность сотрудника перед компанией.

– Графа 19 – итог, который должен быть выплачен при увольнении. Формула расчета – графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18.

Общая сумма выплат записывается ниже таблицы, как прописью, так и цифрами. Также вносится номер платежной ведомости или РКО, которые служат основанием для выдачи денежной суммы из кассы.
Бухгалтер, выполнивший все расчеты и оформивший форму Т-61, ставит свою подпись под внесенными им данными.
Когда сотрудник увольняется, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении. Также в личную карточку сотрудника (форма Т-2) делается пометка.

Скачать записку-расчет при увольнении (бланк и образец Т-61)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Процесс увольнения предполагает набор мероприятий при прекращении работником его трудовой деятельности в компании-работодателе. При этом все начинается с написания заявления об уходе (если это желание работника). После этого издается приказ. Он является распоряжением для бухгалтерии и расчетного отдела.

Дело в том, что в последний рабочий день увольняемому лицу должны быть выплачены все причитающиеся ему деньги по состоянию на эту дату. Каждая финансовая операция должна быть зафиксирована документально.

Даже если она производится внутри предприятия и такой документ существует, он носит маркировку Т-61. Эта форма установлена Законодательством России, и ее не нужно разрабатывать.

Для оформления достаточно просто записку-расчет при увольнении формы Т-61 скачать и заполнить ее. Бесплатные ссылки на этот документ можно найти на этой странице под данным текстом. Публикация же будет посвящена тому, как правильно заполнить этот документ.

Что же такое записка-расчет

Расчетная записка представляет из себя двусторонний документ. Он содержит не только сумму, которая подлежит выплате, но ее расчет. Дело в том, что эта сумма складывается из нескольких. Во-первых, это оплата за неоплаченные отработанные дни текущего расчетного периода.

Кроме этого, сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованные отпуска. Эта сумма также рассчитывается за каждый день. Любые другие надбавки и премирования так же учитываются и входят в общую сумму.

Сформирован данный документ таким образом, что его лицевая сторона заполняется кадровым сотрудником, а оборотная - бухгалтерией.

Правильное заполнение формы Т-61

Кадровиком должны быть заполнены такие графы документа:

код ОКПО и название компании-работодателя;

дата и номер записки;

дата и номер договора о найме;

табельный номер, ФИО, должность увольняемого лица;

дата прекращения действия трудового соглашения и причина;

данные об отпуске (количество использованных и неиспользованных дней);

подпись кадровика и дата подписания.

Задача бухгалтера несколько сложнее. На обратной стороне документа расположены графы, которые необходимо рассчитывать. Но вначале указывается год. После этого, необходимо рассчитать сумму, которая была выплачена работнику в этот период.

С нее должны входить не только ставка (оклад), но и все начисляемые надбавки, которые были выданы.

После внесения этих данных необходимо окончательно вывести сумму, которая подлежит выплате. Этот расчет производится на основании уже имеющихся данных. Эта сумма должна быть указана не только в цифровой форме, но и прописью.

Под всеми расчетами наносится подпись бухгалтера, который их производил. Рядом с ней должна быть расшифровка. Для этого вписывают его ФИО.

Ниже расположен типовой бланк и образец записки-расчета при увольнении формы Т-61, скачать вариант которого можно бесплатно.

При увольнении сотрудника ему полагается не только предоставление всей зарплаты, не выплаченной до этого, но также плату за неиспользованные отпускные дни, а также все компенсации и премии, положенные по индивидуальному и коллективному трудовому договору. Для отражения выплаченных средств используется единая форма Т-61. О том, как заполнить документ, бланк и готовый пример – все это приводится ниже.

Рассматриваемый бланк относится к внутреннему документообороту компании и не выдается на руки сотруднику. Она используется для окончательного расчета всех положенных выплат в день увольнения и при случае проверяется соответствующими должностными лицами на предмет соблюдения трудового и налогового законодательства.

В день увольнения полагается выплатить не только зарплату за все пока не оплаченные дни (в том числе сверхурочные и переработки), но также:

Плату за все дни отпуска, которые не были использованы (в том числе дополнительные оплаченные отпускные дни, полагающиеся представителями некоторых профессий).
Выходное пособие (например, если увольнение происходит в связи с прекращением деятельности компании).
Компенсации за работу в праздники (предусматривается двойная выплата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Иногда работник берет отпуск авансом, т.е. отдых уже был использован, но фактически он не был заработан. Такие суммы тоже учитываются в форме Т-61 как излишние – они отнимаются из величины общей выплаты. Также отнимается налог на доходы 13%, соответственно, в документе отражается только «чистая» выплата, которую сотрудник и получит на руки.

Бланк и образец

Документ имеет единую утвержденную форму и используется повсеместно любыми организациями:

небольшими фирмами;
крупными торговыми и производственными предприятиями любой формы собственности;
общественными объединениями;
религиозными организациями.

Единственное исключение – бюджетные организации любого уровня (школы, больницы, местные, федеральные органы власти, МВД и многие другие). Они не ведут отчетность с использованием формы Т-61.

Утвержденный Госкомстатом России бланк приводится ниже.

А вот готовый пример заполнения, который можно использовать как образец.

Кто заполняет

Поскольку она фиксирует одновременно сведения по неиспользованным отпускам, и содержит расчет всех сумм, которые нужно выплатить в последний день работы, то заполняют бумагу сразу 2 человека:

Представитель отдела кадров вносит данные в лицевую сторону:

дату, когда официально был заключен трудовой договор (не стоит путать с датой приказа о приеме на работу – иногда они могут отличаться);
фамилия, имя отчество гражданина и полное официальное название его должности;
название отдела или подразделения, где работал человек;
дата оформления приказа об увольнении, его номер;
причина увольнения (по ТК);
общее число отпускных дней, которые не были задействованы;
общее число отпускных дней, которые были использованы авансом (если таковые есть).

Представитель бухгалтерии проводит расчеты по суммам компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также итоговую сумму, которую компания обязана начислить увольняющемуся в последний день его работы. Все это находится на оборотной стороне документа.

Допускается оформление документа в рукописном виде и в печатном варианте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В небольших организациях бухгалтер выполняет одновременно функции кадрового работника, поэтому в таких случаях форму Т-61 заполняет 1 человек.

После совершения всех необходимых процедур форма должна сохраняться в течение 75 лет, допускается хранение только электронного аналога. Важно понимать, что никаких помарок и исправлений, зачеркиваний и надписываний сверху не допускается. Если обнаружены явные ошибки и противоречия, на должностное лицо налагается административный штраф в сумме 500 рублей .

Правила заполнения

Т-61 состоит из лицевой и оборотной части. Подробное описание правил заполнения приводится ниже.

Лицевая часть

В этой части следует указать:

Официальное название компании и код деятельности, который был присвоен Росстатом в соответствии с классификатором ОКПО.
В графе «Трудовой договор» нужно прописать номер и дату оформления документа.
Также здесь прописывается номер записки, прописывается дата составления.
Далее вписываются полные ФИО увольняющегося работника, должность (она должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору).
В случае наличия разряда или категории указываются и эти сведения.
Прописывается дата расторжения договора, вычеркиваются ненужные записи.
Прописываются точные данные по приказу об увольнении – номер и дата.
Чтобы прописать все дни отпуска, нужно точно рассчитать их количество.

Оборотная часть

На оборотной стороне находятся 2 таблицы. Их нужно заполнять в соответствии со следующими правилами:

В 1 и 2 графах указываются расчетные месяцы – т.е. все месяцы, которые учитываются при расчете отпускных дней.
Последующие графы заполняются в соответствии с образцом. Приводятся количество отработанных дней за расчетный период. на основе чего устанавливается общая сумма компенсации. Подробные примеры приводятся далее.

Примеры расчета отпускных

В общем виде действует такая формула для расчета.

А для определения среднего заработка за день используется такая формула:

В расчет зарплаты включаются все официально предусмотренные выплаты:

премии;
сверхурочные;
оплата за работу в праздники;
оплата за работу в ночные часы;
гонорары;
доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях труда и т.п.

При этом расчетным периодом всегда являются 12 месяцев, т.е. календарный год, ближайший к месяцу, когда работник уйдет в отпуск, даже если он уходит в самый последний день этого месяца. Если же он не работает полный год. то расчетный период начинается со дня начала официальных трудовых отношений до конца месяца, ближайшего к отпускным. В этом случае формула следующая.

Таким образом, последовательность расчета всегда будет такой:

Сначала определяется количество дней, чтобы рассчитать средний заработок сотрудника в день.
Затем определяется средний заработок в день.
После этого рассчитываются отпускные.
Последний этап – с них удерживается налог 13%, окончательная сумма записывается в форму Т-61.

ПРИМЕР 1. Расчетный период отработан полностью.

Работник планирует уйти в отпуск в период с 20 по 28 октября 2017 года. Работает он с 2015 года. Каждый месяц официальная зарплата составляет 40 000 рублей. Тогда отпускные нужно считать по ближайшим 12 месяцам. В данном случае это с октября 2016 по сентябрь 2017 года. Сумма считается по простой формуле:

Сначала вычисляется годовой заработок, т.е. 40 000-12 месяцев = 480 000 рублей.
Затем эту сумму делят на 12, затем делят на 29,3 и умножают на фактические 9 дней предполагаемого отпуска. Получается 12 286,69 рублей.
Теперь нужно вычесть 13% НДФЛ. Итоговая цифра, которая и записывается в форму Т-61, – получается 10 689,42 рубля.

ПРИМЕР 2. Расчетный период отработан не полностью.

Если работник трудился 11 месяцев полностью, но в одном месяце ушел, к примеру, на больничный на 14 дней, то при расчете среднедневного заработка эти 14 дней не учитываются. Например, общий заработок за год 240 000 рублей. Тогда: 240 000/(29,3*11+14) = 713,64 рубля. Соответственно, если человек планирует уйти на 10 дней отпускных, ему полагается 7136,4 рублей. Из этой суммы вычитают 13% и получают 6208,66 рублей.

ПРИМЕР 3. Если сотрудница уходит в отпуск сразу после декретного отпуска

Это тоже довольно распространенный случай, когда женщина желает законно продлить свой декретный отпуск за счет ежегодного оплачиваемого. Особенность ситуации в том, что фактически невозможно взять ближайшие 12 месяцев в качестве расчетного периода, потому что в это время был декрет. Тогда берутся 12 месяцев (или фактически отработанное количество месяцев) перед декретом. Остальные вычисления производятся аналогично.

Таким образом, для корректного заполнения формы Т-61 важно не только правильно внести все данные о работнике, трудовом договоре и других документах, но и совершить правильные расчеты итоговой суммы, которую работодатель должен начислить в последний день его работы.