Как научиться планировать свой рабочий день. Как научиться планировать свой день: этапы планирования времени руководителя. способ: Электронный органайзер

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.

Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.

Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.

Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.

Не успел, ну что ж поделаешь?!

Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.

Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса . Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.

Во-вторых, неудачи на работе . Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.

В-третьих, проблемы семейного характера . Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают — которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.

Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.

Зачем мне нужно планирование

Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома. Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.

Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.

Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло - дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: «Стоп! Надо что-то делать с этим».

И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» .

О ней подробно я рассажу в следующей статье. , чтобы не пропустить.

Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь .

Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.

Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.

Из-за чего так выходит

Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется — . И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.

У нас будет проще и бесплатно.

Сначала нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:

1. Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
2. Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные «зависают».
3. Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.

Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.

Как решить проблему

На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.

Остановлюсь на этом подробнее.

1.Составьте список дел . Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.

2.Сделайте распределение дел . Я ранжирую дела в порядке их важности.

3.Составьте расписание , которое будет соответствовать делам.

Все, ваш день готов!

Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.

В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками (Evernote , Google Task , Todoist , Trello и т.д.)

Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.

Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.

Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!

Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.

Удачи вам!

С уважением, Екатерина Калмыкова

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Добрый день, дорогие читатели! Жизнь несется с бешеным ритмом. Многое запланированное так и не получается осуществить. Какие-то идеи и задумки так и остаются нереализованными. Может быть, есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать? Сегодня я хочу рассказать вам о способах, которые, однозначно, помогут вам успевать больше, правильно расставлять приоритеты и научат использовать время в свою пользу.

Оценка задачи

Первое о чем стоит поговорить - это ваше умение трезво оценивать свои планы, задачи, цели. Есть срочные, есть важные, есть те, которые можно отложить на неделю. Как же в них разобраться? Как правильно оценить задачу и понять как с ней лучше справиться?

Подростку приходится метаться между задачами по школе и своими увлечениями. Студенту часто приходиться разрываться между подработкой и учебой. Домохозяйке тяжело совместить дела по дому, личные дела, заботу о супруге и ребенке. Женщине необходимо совместить дела по работе, по дому, по воспитанию детей и так далее.

Не всегда мы понимаем, какие цели и задачи для нас действительно важны, к каким надо приступить в первую очередь, а что можно отложить на потом.

Как надо работать с целью или задачей?

Для начала научитесь оценивать важность. Нам порой кажется, что не сделав это дело, вся жизнь пойдет под откос. Но существует огромное количество дел, которые навязаны нам друзьями, родственниками, начальником. Но эти дела спокойно можно передать другим людям или выполнить не в первую очередь.

Важность задачи заключается в том, что не выполнив ее сейчас, вы потеряете время и не сможете вернуться к ней позже.

Умейте отказываться от дел, которые не столь существенны для вас. Нет ничего страшного в том, что вы чего-то не сделаете. Это дает вам дополнительное время для действительно стоящих дел.

Второй фактор оценки задачи - срочность. У каждого дела есть временные рамки. Оплатить квитанцию можно в течение семи дней, собрать ребенку завтрак в школу можно только пока он не ушел на учебу, зашить джинсы можно до того времени, как придется их одеть.

Не пытайтесь в дела на день запихнуть все свои задачи. Изучайте сроки, оценивайте временные рамки, учитесь придерживаться графика.

Это два главных фактора по оценке существующих задач. Кроме этого, дела можно оценивать по достижимости, конкретности, измеримости и так далее.

Время

Это ваш главный союзник или же враг. С детства мы учимся правильно оценивать время. Но с годами этот навык нас начинает подводить. Взрослые гораздо хуже оценивают реальное положение дел. Им кажется, что прошло больше двадцати минут, хотя не прошло и пяти.

Начать следует с использования часов. Берите секундомер и отмечайте сколько вы тратите минут или часов на определенное дело. Только тогда вы научитесь эффективно использовать свое время, когда будете знать сколько точно у вас уходит минут на определенное дело.

Даже самые простые. Вы думаете, что написать ответ на деловое письмо по почте сиюминутное дело и не займет много времени. Но вот не приходит нужная мысль в голову, вы пошли заварить себе чай, отвлеклись на телефонный разговор. И вот вы уже отвечаете на письмо не десять минут, как хотели, а все полчаса или даже час.

Заведите привычку отслеживать время. Вот вам отличный пример. Я всегда думала, что выгулять собаку - дело десяти минут. Однажды перед встречей мне надо было выйти на улицу с песиком. Я рассчитала время, но опоздала. В дороге ничего не предвиденного не случилось.

Тогда я стала рассуждать из-за чего я могла опоздать. Решила ради интереса засечь сколько длится прогулка с собакой. Только выход из дома занял десять минут. Потом сама прогулка. А еще помыть лапы надо и положить еды. В итоге обычное, казавшееся мне быстрым, дело занимало куда больше времени.

Так мы плавно подошли к форс-мажорам. Когда вы будете понимать сколько времени у вас занимает определенное дело, обязательно учитывайте еще минут десять-пятнадцать на возможные непредвиденные обстоятельства.

Округляйте в большую сторону. Пусть лучше у вас останется свободное время, чем появиться спешка.

Планирование

Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня. Для вас уже не составит труда составить распорядок рабочего или выходного дня.

Планирование должно быть долгосрочным. Учитесь планировать на неделю, затем на месяц, год, пять лет. План на день - это только начало. Успешный человек прекрасно понимает, что у него будет через год.

Здесь вам помогут органайзеры и ежедневники. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант: бумажный или электронный. Мне удобнее работать с бумагой. Когда передо мной лежит огромный календарь и на нем отмечены все необходимые дела. Я вижу всю картинку целиком и становится проще планировать каждый день. Я понимаю к какому дню что нужно успеть.

Помните, что невозможно учесть все факторы при планировании. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы у вас была подушка безопасности в виде дополнительного времени, если вдруг сучится непредвиденное.

Тайное знание

Открою вам несколько секретов, которые помогут легче справляться с делами и успевать куда больше.

1. Все неприятные, большие задачи старайтесь выполнять с утра. Если у вас есть дело, которое вы ну никак не хотите делать, но НАДО, то запланируйте его на утро. Именно в это время суток человек еще полон энергии и проще справляется с делами.
2. Делайте перерывы. Кода вы несколько часов подряд сидите над одной задачей, с каждой минутой вы только усугубляете положение дел. Перерыв позволяет отвлечься, придать сил, развеять мозги и взглянуть на ситуацию свежим взглядом.
3. Оставляйте запас. Лучше всего давать себе запас в пятнадцать-двадцать минут. Держите при себе книгу, которую вы сможете почитать, если свободного времени окажется больше, чем вы рассчитывали. Нужно ли всегда делать запас? Да. Особенно в начале вашего пути по планированию своего дня.
4. Не расстраивайтесь, если вы что-то не успели сделать. Так вы только копите негатив, постепенно начинаете думать, что вообще ничего не успеваете. Не сделали сегодня, переложите на завтра или послезавтра.
5. Постарайтесь понять, почему вы не успели, может быть, вам вовсе и не нужно заниматься этой задачей?

В статье « » я рассказываю о том, как уметь держать в балансе все сферы жизни и как достичь гармонии. Обязательно прочитайте и проанализируйте свою жизнь.

Книга Бодо Шефера «Искусство управлять своим временем » расскажет вам о методах управления своей жизнью. В ней рассказывается не только о том, как распределять время, но и том, как стать настоящим руководителем своей жизни.

Почему вы не успеваете задуманное? Что вас отвлекает? На что вы тратите больше всего времени? Как вы планируете свой день, неделю, год?

Не бойтесь ошибаться. Учитесь и работайте над собой, тогда вы обязательно увидите результат!

И в этой статье Я расскажу, как планировать свой день, рассмотрю основные аспекты планирования, расскажу о важном правиле составления всех планов, а также расскажу о офигенном сервисе, облегчающем выполнения задач в вашем плане.

Не забываем главного — планирование дел залог успеха! Правильно составленный план на день добавляет и завтрашнем дне!

Начинаем планирование

Планирование дня начинаем с определения задач, которые Вы собираетесь выполнять. Из всех задач стоит определить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые которые вы будете выполнять всего один раз.

Итак, берем тетрадь или ежедневник, или кому интереснее открываем Word, например, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над планом.

Определяемся с рутиной

Определяем список дел, которые нам необходимо выполнять ежедневно, или через определенный промежуток времени. Это дела, которые облегчают наше существование, и обычно не всегда любимые.

Рутину выполнять необходимо, поэтому пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.

Выделяем дела разовые

Уже написали? Ну что-ж, приступим к дальнейшему выписыванию дел, из головы на листок. Теперь пишем те дела, которые нам необходимо выполнить разово.

У таких дел не периодичности. И чаще всего их выполнение играет большую роль в дальнейшем успехе, в процветании вашего благосостояния.

О правиле Парето

При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем применять правило Парето. Это очень простое правило, но оно очень точное, и не стоит им пренебрегать. О чем это правило?

В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь только 20 % результата, если коротко правило 20/80.

Так вот эти 20% и нужно выполнять в первую очередь при выполнении задач запланированных на день!

Расставим приоритеты дел согласно этому правилу

Выделяем задачи, от которых зависит Ваше дальнейшее благосостояние. Также выделяем дела, которые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.

Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.

Напротив этих дел ставим высший приоритет, например букву «А»

Затем выделяем дела средней важности, так называемые дела жизненной необходимости. Не выполнив эти задачи Вы вроде ничего и не потеряете, но Ваше дальнейшее существование может сильно усложниться.

Суда-же можно отнести дела связанные с близкими родственниками.

Присваиваем этим делам приоритет «Б»

Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и есть дела, которые приносят 20 процентов результата, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.

Присвоим этим дела букву «В» это рутина.

Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Теперь пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем желательно тоже учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и так далее.

Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.

Исключаем хрень

Смотрим приоритеты «А» и «Б». Просматриваем каждую задачу, оцениваем реальность ее выполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи обеспечивающие выполнение перенесённых дел.

Из приоритета «В» вычеркиваем задачи, которые затронут много времени, и абсолютно не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы ведь идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.

Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за день? Если с легкостью, то оставляем все как есть. Если же Вы видите что переоценили свои силы, или собираетесь работать на пределе возможного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и желательно с низших приоритетов.

Оставить необходимо не так много дел Важных желательно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину оставить не более 3 дел.

Таким образом, можно спланировать несколько дней вперед, это будет плавный переход к .

Расставим дела по времени их выполнения

Пришло время расставить задачи по времени их выполнения в течение дня. Здесь все просто! В первую очередь нам необходимо выполнить дела приоритета «А», поэтому и ставим их в наиболее выгодное время суток.

Это время Вы должны определить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Также стоит вспомнить и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для выполнения этих задач.

Затем стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их после перерыва после выполнения Важных дел. Появится время для отдыха, и вы не потеряете много сил перед выполнением более продуктивных задач.

Рутину или дела приоритета «В» ставим перед завтраком (мелкую), перед обедом, и перед ужином. Появится ее выполнять, причина появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела веселее перед едой.

Применим инновационные методы

Ну и наступило время узнать о очень интересном сервисе Гугл, который помогает выполнять дела после составления плана. Каким образом? А самым простым! Вот скажите у Вас есть мобильник? Скорее всего есть, так как если Вы пользуетесь интернетом — то не брезгуете и сотовой связью.

Таким образом, вы получите постоянную напоминалку которая всегда с собой! Сообщения от Google абсолютно бесплатны, и наставить их можно сколько угодно много!

Если Вы хорошо разбираетесь в методах регистрации, и использования подобных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, если же Вы только осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем тоже сможете.

Но все равно я скоро напишу более о этом полезном сервисе, дабы у Вас не возникло ни каких вопросов. Поэтому чтобы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))

P.S. В настоящее время сервис Google календарь перестал отправлять СМС сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без СМС.

Всего доброго заходите еще!

Очень успешные люди не склонны надеяться на слепую удачу и быстрый исход дел. Для них достижения никогда не являются результатом случайного стечения обстоятельств. В фундамент успеха закладывают серьезную подготовку, стратегическое обоснование и оптимизацию трудовой деятельности. Благодаря комплексному подходу удается сократить время, затрачиваемое на реализацию планов. Предлагаю вашему вниманию 8 способов, позволяющих успешным людям организовать свой день и повысить продуктивность.

1. Упростить быт

Барак Обама всегда носит серые или синие костюмы одной и той же фирмы, Марк Цукерберг одевается в серые свитера и джинсы. Стив Джобс неизменно появлялся на публике в синих джинсах и черной водолазке. Вы понимаете, к чему я веду?

Успешные люди максимально упрощают свой гардероб. Они сводят к минимуму усилия, затрачиваемые на выбор и покупку одежды. Я не говорю, чтобы вы безответственно относились к своему внешнему виду, вполне достаточно найти несколько идеальных повседневных комплектов, которые не нужно гладить и стирать после каждого выхода на работу.

Бизнесмены давно усвоили, что лишь немногие жизненные решения на самом деле важны. Они не заморачиваются в чем идти в спортзал, что есть на завтрак и не стоят часами у стеллажей с шампунями в супермаркетах, скрупулезно вычитывая этикетки. Отбросив бытовые мелочи, вы освободите уйму времени на полезные занятия.

2. Ввести ежедневный утренний ритуал

Наличие утренних ритуалов, отточенных до автоматизма, - характерная особенность успешных людей. К числу ежедневных процедур, которые можно возвести в ранг привычки, относятся: медитация, чтение деловой литературы и журналов, физические упражнения, составление приоритетного плана, визуализацию целей и, конечно же, питательный завтрак.

К примеру, мотивационный спикер Тони Роббинс принимает холодный душ, чтобы взбодриться и активизировать деятельность мозга. Также он выполняет специальную дыхательную гимнастику из йоги. Как заявляет оратор, данный комплекс расширяет его сознание и вдохновляет на новые свершения.

Точного объяснения эффективности утренних ритуалов не существует. Некоторые ученые выдвигают теорию, что повторяющиеся действия позволяют преодолеть страх перед неизвестностью нового дня. Но, то, что они работают – факт бесспорный.

3. Готовиться с вечера

Бизнесмены не дожидаются утра, чтобы распланировать свой день. Они привыкли опережать события, как минимум на 8 часов. По вечерам успешные люди отключают свои мобильные девайсы, размышляют, читают и составляют перечень задач на будущее.

Стив Джобс записывал в ежедневник малейшие свои действия, заблаговременно делал важные звонки, договаривался о встречах, описывал в нескольких словах новые идеи. На следующее утро он просыпался с четким осознанием оптимальной последовательности действий.

4. Мыслить стратегически

Одним из основных различий между успешным человеком и среднестатистическим обывателем является навык стратегического мышления. Львиную долю времени бизнесмены и творческие личности проводят за осмыслением идей. Они разбивают большой путь, ведущий к цели, на маленькие шажки, анализируют свои действия и пытаются предугадать, к чему приведет то или иное решение.

Не обязательно вычитывать внушительные тома по тайм-менеджменту, тратьте всего 30 минут в день на поэтапное планирование. Постепенно такой подход войдет в привычку, вы начнете находить верную дорогу на интуитивном уровне.

5. Разработать персональную систему

Во времена, когда Билл Гейтс занимал пост председателя правления компании Microsoft, два раза в год он уединялся на так называемую «неделю размышлений». В течение этого периода бизнесмен ограничивал контакты с коллегами, не появлялся на общественных мероприятиях и всячески избегал внимания прессы. Отпуск Гейтс посвящал прочтению статей и книг, написанных на тему Microsoft, мониторил новости, касающиеся инновационных технологий и научных достижений в этой области. Биснесмен отстранялся, дабы взглянуть со стороны на политику компании и обозначить ориентиры на дальнейшее развитие.

Кто-то когда-то сказал, что все, что не было запланировано, не будет сделано. И я полностью согласна с этим мудрым изречением. Успешные люди порой останавливаются, переводят дыхание, пересматривают собственные приоритеты на основании полученного опыта. Выделяйте время для планирования.

6. Осознать собственную значимость

Бизнесмены в большинстве случаев эгоисты. Они осознали собственную значимость и приоритетность своих проектов. Вы когда-нибудь слышали, что кто-то помыкал главой концерна (сейчас я не говорю о его жене)? Успешный человек в редких случаях идет на поводу у других, для него первостепенно донести свое мнение. Здравая доля эгоизма позволяет абстрагироваться от любителей «посидеть на шее».

Яркий пример целеустремленной личности – Дональд Трамп. Благодаря бескомпромиссности и напористости он из младшего сына превратился в обладателя многомиллионного состояния. Его революционные идеи часто поднимали на смех, вспомнить хотя бы решение отказаться от государственного финансирования строительства в пользу получения средств от частных компаний, что для конца 60-х было беспрецедентно. Еще магнат сумел обойти конкурентов и выиграть тендер на восстановление отеля Commodore, попутно отхватив лакомый кусок Манхэттена.

Дональд Трамп никогда не ставил чужие интересы превыше своих. Если бы первым делом он выполнял поручения окружающих, то до конца дней остался на побегушках.

7. Сосредотачиваться на важном

В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови составляет квадрат приоритетов с такими категориями:

• срочные и важные дела;
• важные, но несрочные задачи;
• срочные, но неважные цели;
• несрочные и неважные дела.

Большинство людей делает упор на срочных делах, но это не совсем верный подход. Вместо того чтобы распыляться на актуальные пустяки лучше обратить внимание на важные, но несрочные задачи. Результат не будет мгновенным, но в долгосрочной перспективе такая тактика окажется плодотворнее.

8. Наиболее сложное делать в первую очередь

Многозадачность истощает ваши физические и эмоциональные ресурсы. Хватаясь за одновременное выполнение нескольких проектов, вы рискуете к концу дня не закончить ни одного или наделать множество ошибок. Успешные люди всегда берутся за самые сложные задачи с утра, направляя на решение возникнувших вопросов все силы.

Хаим Сабан, генеральный директор инвестиционной компании Saban Capital Group просыпается в 5.45, выпивает чашечку кофе и сразу же приступает к делу. Он заостряет внимание на актуальных и важных моментах. Бизнесмен построил оптимальный график – 1 час работы и 15 минут отдыха.

Поразмыслите на досуге о стиле жизни успешных людей и практикуемом ими подходе к оптимизации времени. Поверьте, сильные мира сего точно знают, что делают.